Zaylo koondab veose kogu elukaare ühele platvormile: esimesest päringust tasutud arveni ja kõigeni, mis võib pärast tarnet valesti minna. See on loodud väikestele ekspediitoritele ja vahendajatele, kes otsivad ühte platvormi kogu oma töövoo haldamiseks.
Miks üks süsteem on oluline
Üks veos käib läbi paljude käte. Keegi võtab vastu päringu, keegi kogub vedajatelt hindu, keegi saadab kliendile pakkumise, allkirjastab lepingud, broneerib auto, ajab taga dokumente ja saadab arve. Kui iga samm elab eri tööriistas, sisestatakse samu andmeid ikka ja jälle ning saadetise terviklik pilt on olemas ainult kellegi peas.
Kui kõik käib ühes süsteemis, muutub see mitmel praktilisel moel:
- Andmed sisestatakse üks kord. Aadressid, kaalud, kuupäevad ja hinnad liiguvad veosega kaasa päringust arveni.
- Kõik näevad sama pilti. Müük, operatsioonid ja raamatupidamine töötavad ühe kirje põhjal, mitte selle kolme koopia põhjal.
- Midagi ei kao tööriistade vahele. Vastust ootav pakkumine või tähtaja ületanud arve on nähtaval, mitte postkasti mattunud.
- Kiiremad vastused. Kui kliendi, suuna ja vedaja ajalugu on ühes kohas, algab uus hinnapakkumine sellest, mida te juba teate, mitte vanade e-kirjade otsimisest.
- Puhas jälg. Kui nõue saabub kuude pärast, on leping, tarnetõend ja arve kõik sama saadetise küljes.
- Vähem sisselogimisi. Üks süsteem, mida õppida, mille eest maksta ja mida ajakohasena hoida, mitme asemel.
Mida Zaylo hõlmab
Zaylo järgib veost samas järjekorras, nagu töö päriselt toimub. Siin on lühidalt, mis on sees.
Töö võitmine
- Päringud. Iga sissetulev veopäring jõuab ühte nimekirja, nii et miski ei oota märkamatult kellegi postkastis.
- Vedajate pakkumised. Iga päringu juurde kogutakse vedajate hinnad, valmis võrdlemiseks.
- Kliendipakkumised. Saatke kliendile pakkumine valitud vedaja hinna põhjal ja näete, millised pakkumised ootavad veel vastust.
- Lepingud. Kliendi- ja vedajalepingud luuakse teie enda mallide põhjal, kui töö on kinnitatud.
Veo korraldamine
- Saadetised. Hallake veoseid ükshaaval või koondage mitu ühte saadetiste gruppi.
- Juhi äpp. Juhid näevad neile määratud töid ja annavad edenemisest teada oma telefonist.
- Kaubasaaja äpp. Vastuvõtja pool saab tarnest oma vaate.
- Tarnetõend. Tarnetõend kogutakse üleandmisel ja salvestatakse selle saadetise juurde, kuhu see kuulub.
Arveldamine ja probleemide lahendamine
- Arved. Arved luuakse juba olemasolevate tööandmete põhjal ning tähtaja ületanud arved märgitakse ära.
- Reklamatsioonid. Kahju, kao või hilinemise nõuded registreeritakse selle saadetise juurde, mida need puudutavad, koos lepingu ja tarnetõendiga.
Automatiseerimine
Rutiinne järeltöö käib taustal: meeldetuletused puuduvate vedajapakkumiste ja vastamata kliendipakkumiste kohta, automaatselt loodud lepingud ja arved ning tähtaja ületanud maksete jälgimine, ilma et keegi peaks neid meeles pidama.
Kellele see on mõeldud
Zaylo on loodud Baltimaade väikestele ekspediitoritele ja vahendajatele, kus käputäis inimesi tegeleb ise müügi, operatsioonide ja paberitööga ning vajab ühte kohta, kus kõik see kokku saab.
Kui soovid näha, kuidas sinu enda veosed Zaylos välja näeksid, broneeri demo aadressil zaylo.tech.